Privacyverklaring
Datum verklaring: 1 oktober 2018
Gea’s Appeltaart is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Aanleiding
Gea’s Appeltaart hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Gea’s Appeltaart verwerkt persoonsgegevens van:
- Contactgegevens (potentiële) opdrachtgevers.
- Contactgegevens leveranciers van diensten en producten.
- Bezoekers van de website.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, incl. bewaartermijnen:
|
Persoonsgegevens |
Bewaartermijn |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
|
Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht |
|
Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht |
|
Minimaal 2 jaar na laatste contact |
Gea’s Appeltaart bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Doel en grondslag:
Gea’s Appeltaart verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:
|
Doel gegevensverwerking: |
Grondslag gegevensverwerking |
|
Uitvoeren overeenkomst |
|
Uitvoeren overeenkomst |
|
Uitvoeren overeenkomst |
|
Uitvoeren overeenkomst bij klanten, gerechtvaardigd belang (marketingbelang) bij potentiële klanten. |
|
Wettelijke verplichting |
Delen van persoonsgegevens met derden
Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst dan deelt Gea’s Appeltaart in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Dit komt voor bij de inhuur van onderaannemers, ZZP’ers en uitzendkrachten. In dergelijke situatie wordt u op de hoogte gesteld.
Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Gea’s Appeltaart blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze leverancier voor ICT en accountant en salarisverwerker zodanig omschrijven als van toepassing is.
Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt, zoals bijvoorbeeld het registeren van het BSN in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Cookies
Gea’s Appeltaart gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Social media
Voor het uitvoeren en ter promotie van haar werkzaamheden maakt Gea’s Appeltaart gebruik van verschillende derde partijen die online diensten aanbieden. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij verwerken. Gea’s Appeltaart heeft geen enkel inzicht in de door hen verwerkte persoonsgegevens. Meer informatie over hoe deze partijen omgaan met persoonsgegevens is terug te lezen in hun privacy statements. Hieronder volgt een opsomming van partijen waarvan Gea’s Appeltaart diensten afneemt:
- Snapchat
- YouTube
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt.
Privacy medewerkers
Gea’s Appeltaart heeft privacy hoog in het vaandel staan. Alleen medewerkers die vanwege hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens zijn belast met het verwerken daarvan.
Beveiliging
Gea’s Appeltaart neemt de bescherming van persoonsgegeven serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande gegevens of direct via telefoon of e-mailadres
Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware op onze device
- Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding (SSL).
Jouw rechten
|
Rechten |
Omschrijving |
|
Recht op inzage |
|
|
Recht op rectificatie |
|
|
Recht op overdracht (dataportabiliteit) |
|
|
Recht op wissen van gegevens |
|
|
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar) |
Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Gea’s Appeltaart. Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. Het streven is om binnen een week te reageren. Daarnaast helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je het toch niet eens zijn met ons handelen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Recht te openbaren
Gea’s Appeltaart behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Gea’s Appeltaart dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/ proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Vragen
Heb je toch nog vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens:
Gea’s Appeltaart
Bosberg 3
8426 GJ Appelscha
info@geasappeltaart.nl of tel.nr.: 06-50582391
Kvk: 72700823
